Det är fastighetsägarens ansvar att rapportera in uppgifterna till kommunen. Uppgifterna ska lämnas senast en månad efter att förändringen har skett. Uppgifter lämnas in vid:

• Nybyggnad
• Ändrad användning
• Sammanslagning/delning
• Rivning

Eftersom uppgifterna som ska rapporteras är olika för småhus/fritidshus och flerbostadshus/specialbostäder finns två olika blanketter, se under relaterad information nedan.

De flesta småhus innehåller bara en bostad och då behöver fastighetsägarna inte rapportera in uppgifter utan dessa hämtas från fastighetsregistret.